GESTIONNAIRE DE DOSSIERS SPÉCIALISÉS
- Entreprise
- Tribunal d'arrondissement de l'Est Vaudois
- Lieu
- Vevey
- Date de publication
- 26.04.2024
- Référence
- 10163463
Description
Le Tribunal d'arrondissement
recherche un-e:GESTIONNAIRE DE DOSSIERS SPÉCIALISÉS
CDI 60%-70%
MISSIONS PRINCIPALES
En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de la chambre des affaires pénales.
Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
Vous déterminez le choix des opérations dans le SI-Justice, afin d'assurer un enregistrement conforme des dossiers, pièces, rapports d'événements, échéances, etc.
Vous participez activement à la tenue et à la planification des audiences, auditions et consultations en déterminant le degré d'urgence.
Vous assurez la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses, en fixant, les priorités en fonction des échéances et délais légaux.
Vous assurez le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles
Enfin, vous assurez la rédaction de certaines décisions, sous la signature du magistrat ou toute autre personne habilitée à le faire.
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d'employé-e de commerce, ou titre jugé équivalent, complété par une pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
Capacité rédactionnelle, travail autonome sous la responsabilité de la Cheffe de chancellerie.
Connaissance des outils informatiques, rapidité, excellente orthographe, rigueur, précision et discrétion.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites ainsi qu'un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
Lieu de travail: Vevey
Classe salariale: 7
Divers: entrée en fonction le 1er juillet 2024 ou à convenir.
Engagement possible au niveau inférieur si la durée de l'expérience, en lien avec l'administration judiciaire, est insuffisante.
L'Ordre judiciaire vaudois (OJV) emploie environ 900 magistrats et collaborateurs répartis dans 33 offices, dont les 4 tribunaux d'arrondissement. Ces tribunaux de première instance statuent en matière pénale (au-delà de la compétence du procureur). En matière civile, ils traitent notamment du droit de la famille, du travail ou encore des poursuites.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Tribunal d'arrondissement de l'Est vaudois
Mme Sandrine Osojnak
Première présidente
Par courriel (un seul fichier pdf si possible)
à : recrutement.tdaev@vd.ch
Les dossiers non sélectionnés seront détruits.
Référence: 1995948
DÉLAI DE POSTULATION
8 mai 2024
RENSEIGNEMENTS
Madame Julie Roy
Première greffière ad hoc
Tél. 021 557 12 70
www.vd.ch/ojv
Cahier des charges
recherche un-e:GESTIONNAIRE DE DOSSIERS SPÉCIALISÉS
CDI 60%-70%
MISSIONS PRINCIPALES
En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de la chambre des affaires pénales.
Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
Vous déterminez le choix des opérations dans le SI-Justice, afin d'assurer un enregistrement conforme des dossiers, pièces, rapports d'événements, échéances, etc.
Vous participez activement à la tenue et à la planification des audiences, auditions et consultations en déterminant le degré d'urgence.
Vous assurez la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses, en fixant, les priorités en fonction des échéances et délais légaux.
Vous assurez le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles
Enfin, vous assurez la rédaction de certaines décisions, sous la signature du magistrat ou toute autre personne habilitée à le faire.
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d'employé-e de commerce, ou titre jugé équivalent, complété par une pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
Capacité rédactionnelle, travail autonome sous la responsabilité de la Cheffe de chancellerie.
Connaissance des outils informatiques, rapidité, excellente orthographe, rigueur, précision et discrétion.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites ainsi qu'un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
Lieu de travail: Vevey
Classe salariale: 7
Divers: entrée en fonction le 1er juillet 2024 ou à convenir.
Engagement possible au niveau inférieur si la durée de l'expérience, en lien avec l'administration judiciaire, est insuffisante.
L'Ordre judiciaire vaudois (OJV) emploie environ 900 magistrats et collaborateurs répartis dans 33 offices, dont les 4 tribunaux d'arrondissement. Ces tribunaux de première instance statuent en matière pénale (au-delà de la compétence du procureur). En matière civile, ils traitent notamment du droit de la famille, du travail ou encore des poursuites.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Tribunal d'arrondissement de l'Est vaudois
Mme Sandrine Osojnak
Première présidente
Par courriel (un seul fichier pdf si possible)
à : recrutement.tdaev@vd.ch
Les dossiers non sélectionnés seront détruits.
Référence: 1995948
DÉLAI DE POSTULATION
8 mai 2024
RENSEIGNEMENTS
Madame Julie Roy
Première greffière ad hoc
Tél. 021 557 12 70
www.vd.ch/ojv
Cahier des charges