Assistante de direction à 100%
- Entreprise
- Michael Page
- Lieu
- Geneva
- Date de publication
- 12.08.2025
- Référence
- 1029268
Description
* Soutien administratif au Secrétaire général
* Coordination administrative et suivi des activités
## About Our Client ##
Notre client est une belle association genevoise.
## Job Description ##
1. Soutien au Secrétaire général
* Gestion proactive de l'agenda, des rendez-vous et des séances.
* Filtrage des appels et gestion du courrier.
* Rédaction autonome de correspondances, notes et courriels.
* Organisation logistique des réunions (réservations, convocations, ordres du jour).
* Préparation et transmission des documents nécessaires aux réunions.
2. Préparation et suivi des dossiers
* Constitution de dossiers pour les séances du Bureau, du Conseil et autres partenaires.
* Recherche documentaire et veille administrative.
* Suivi des échéances et avancement des dossiers.
* Rédaction de procès-verbaux et de rapports synthétiques.
* Gestion autonome de dossiers sensibles en toute confidentialité.
3. Tâches administratives générales
* Gestion du courrier entrant et sortant via un système électronique.
* Mise à jour des contacts et coordination avec les autres secrétaires.
* Accueil des visiteurs du Secrétaire général.
* Classement et archivage des documents.
* Proposition d'améliorations dans les processus administratifs.
## The Successful Applicant ##
* Excellente maîtrise de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
* Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
* Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion électronique.
* Excellente maitrise de la langue française.
## What's on Offer ##
* Poste directement rattaché au Secrétaire général.
* Collaboration étroite avec les autres secrétaires sans lien hiérarchique.
Quote job ref
JN-072025-6792697
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Company Secretarial Exp
Industry
Public Sector
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-072025-6792697
* Coordination administrative et suivi des activités
## About Our Client ##
Notre client est une belle association genevoise.
## Job Description ##
1. Soutien au Secrétaire général
* Gestion proactive de l'agenda, des rendez-vous et des séances.
* Filtrage des appels et gestion du courrier.
* Rédaction autonome de correspondances, notes et courriels.
* Organisation logistique des réunions (réservations, convocations, ordres du jour).
* Préparation et transmission des documents nécessaires aux réunions.
2. Préparation et suivi des dossiers
* Constitution de dossiers pour les séances du Bureau, du Conseil et autres partenaires.
* Recherche documentaire et veille administrative.
* Suivi des échéances et avancement des dossiers.
* Rédaction de procès-verbaux et de rapports synthétiques.
* Gestion autonome de dossiers sensibles en toute confidentialité.
3. Tâches administratives générales
* Gestion du courrier entrant et sortant via un système électronique.
* Mise à jour des contacts et coordination avec les autres secrétaires.
* Accueil des visiteurs du Secrétaire général.
* Classement et archivage des documents.
* Proposition d'améliorations dans les processus administratifs.
## The Successful Applicant ##
* Excellente maîtrise de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
* Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
* Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion électronique.
* Excellente maitrise de la langue française.
## What's on Offer ##
* Poste directement rattaché au Secrétaire général.
* Collaboration étroite avec les autres secrétaires sans lien hiérarchique.
Quote job ref
JN-072025-6792697
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Company Secretarial Exp
Industry
Public Sector
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-072025-6792697