Assistant(e) de direction / téléphoniste-réceptionniste CDD à 80%

Vos responsabilités :

Vous serez notamment amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
- Accueil, réception et standard téléphonique ;
- Gestion du courrier entrant/sortant ;
- Préparation des offres suivi et validation ;
- Gestion et suivi des vacances ;
- Gestion des rendez-vous et travail administratif pour la direction ;
- Gestion de l’économat et commande du matériel ;
- Préparation de la facturation du secteur fiduciaire ;
- Travaux de préparation des dossiers fiscaux tel que préparation de la liste et planification des rendez-vous, envoi des invitations et rendez-vous ;
- Personne de contact pour tous les fournisseurs ; IT, Téléphone, La Poste, imprimante, etc. ;
- Assurer la gestion administrative, notamment facturation, communications aux clients, mises à jour de la base de données, listing évènementiel ;
- Soutien administratif et opérationnel du service gérance ;
- Tâches diverses ;

Compétences recherchées :
- Expérience dans un poste similaire ;
- CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent ;
- Autonome et polyvalent(e) esprit d'équipe et volonté constante d'entraide ;
- Bonnes capacités relationnelles et de communication interne et externe ;
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ainsi que de bonnes connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand serait un atout ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques notamment de la suite Office ;
- Grande attention aux détails et respect des délais ;
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles ;
- Sens aigu des responsabilités et discrétion ;

Disponibilité : dès 21 avril 2025 en CDD pour 5/6 mois et après CDI.

Contact :
Si vous répondez au profil requis et que vous aimez travailler en partenariat avec des collègues polyvalents, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature (lettre de motivation, CV, copies des certificats et diplômes) par email exclusivement à Arturo Nicora : recrutement@guedon.ch