Assistant(e) Senior (H/F) – Division Commerciale

Organiser et gérer l’agenda, les communications et les appels entrants

Planifier et coordonner les réunions, en assurer le suivi et rédiger les comptes-rendus

Rédiger des documents variés tels que des courriers, des ordres du jour, des procès-verbaux et des présentations

Contribuer à la gestion de projets au sein du département

Préparer et organiser les visites et déplacements professionnels

Servir d’intermédiaire entre les équipes internes et les parties prenantes externes

Gérer les commandes de fournitures et la gestion des stocks

Formation de niveau maturité commerciale ou qualification équivalente

Expérience confirmée de plus de 10 ans dans un rôle similaire d’assistanat de haut niveau

Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe

Compétences avancées en anglais, avec la capacité de communiquer aisément dans cette langue

Connaissance des outils bureautiques courants et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme rapide

Sens de la confidentialité, de la discrétion et aptitude à travailler sous pression

Résident Suisse obligatoire.