Assistent/in Verwaltungsratssekretariat

Deine Aufgaben




* Du unterstützt bei der Vor-, Auf- und Nachbearbeitung von Sitzungen des Verwaltungsrates inklusive dessen Komitees (ARC, NCC und IC).
* Du hilfst bei der Erstellung der VR-Jahresplanung mit und koordinierst diese mit dem CEO Office
* Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben inklusive Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Bearbeitung eingehender E-Mails, Post und Telefonanrufe, Aufbereitung/Organisation von Informationen und Unterlagen
* Du organisierst und bewirtschaftest die Archivablage des Verwaltungsrates
* Du bist die Stellvertretung der Sekretärin des Verwaltungsrates




Dein Profil




* Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung auf GL/VR-Stufe mit
* Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Direktionsassistentin absolviert
* Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche, strategische und planerische Aufgaben
* Du verfügst über sehr gute Office-Programmanwenderkenntnisse
* Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher
* Du bringst hohe Sozialkompetenz, Diskretion sowie eine selbständige, flexible und belastbare Arbeitsweise mit




Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz- und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran.

Im gegenseitigen Umgang sowie mit unseren Kundinnen und Kunden sind wir verlässlich, sympathisch und unkompliziert.