AssistentIn Logistik und Administration 80-100%

Über uns:
Die Dima Service AG ist ein erfolgreiches KMU mit rund 70 engagierten Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf logistische Dienstleistungen und legen grossen Wert auf Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in (M/W/D) Logistik & Administration

Ihre Aufgaben:
•Planung, Steuerung und Überwachung des täglichen Betriebsablaufs
•Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen
•Personal- und Ressourcendisposition zur Optimierung der Betriebsprozesse
•Kontrolle der Qualitätsstandards sowie Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften
•Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter Lösungen
•Erstellung von Berichten, Auswertungen und Versand-/Lieferscheinen im ERP-System
•Stammdatenpflege sowie Bearbeitung von Rücksendungen und Checklisten
•Empfang und Telefonzentrale bedienen, Posteingang/-versand verwalten
•Bestellungen und Bestandskontrolle für Verbrauchs- und Verpackungsmaterial
•Unterstützung im Bewerbungsprozess (Rekrutierung, Arbeitsverträge, Zeugnisse)
•Erfassung und Weiterleitung von Absenzen, Unfall- und Krankmeldungen
•Bearbeitung von Stelleninseraten und Meldungen, inkl. Quellensteueranmeldung
•Aktive Mitarbeit an Projekten und Schulung von Mitarbeitenden


Ihr Profil:
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Erste Erfahrung in Logistik, Administration oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
•Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
•Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
•Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
•Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:
•Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
•Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
•Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
•Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
•Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: mustafa.alkan@dima-service.ch.

Kontakt:
•Mustafa Alkan
Geschäftsstellenleiter
E-Mail: mustafa.alkan@dima-service.ch