Employé(e) d’administration à 70%

La Commune de St-Sulpice met au concours le poste d' Employé(e) d’administration à 70%
À l’Office de la population et réception
Mission temporaire de 5 mois

Votre mission :
• Traitement des diverses tâches inhérentes au contrôle des habitants et bureau des étrangers ;
• Collaboration avec les différentes instances liées au contrôle des habitants et bureau des étrangers ;
• Accueillir, au guichet, les usagers et autres visiteurs de l’administration communale, les renseigner et les diriger auprès de l’instance compétente ;
• Gérer la centrale téléphonique et le transfert des appels aux différents services ;
• Gérer l’apprenti(e) lors de son passage au sein du service ;
• Gérer les locations pour les différentes salles communales ;
• Gérer l’économat pour l’office de la population et réception ;
• Gérer le registre des entreprises et des commerçants ;
• Administrer le plan canicule ;
• Traiter les tâches inhérentes au registre civique ;
• Traiter le classement et l’archivage inhérent au service.

Votre profil :
• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente ;
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
• Connaissances dans le domaine d’un contrôle des habitants ;
• Aptitude à travailler de façon indépendante, ainsi qu'en équipe ;
• Bonne maîtrise des logiciels courant (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonne maîtrise des logiciels Nest et Abacus un atout ;
• Français parlé et écrit, avec aisance rédactionnelle ;
• Bonnes connaissances de l'anglais (parlé) ;
• Entregent et bonne présentation, sens de l'accueil et de la clientèle ;
• Disposé à travailler les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Nous offrons :
• Une activité intéressante et variée au sein d'une commune en plein expansion ;
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe ;
• Les avantages liés à une administration à taille humaine.

Entrée en fonction : 1er juin 2025
Délai de postulation : 30 avril 2025

Votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats et références) est à adresser à l'attention de Mme Jessica Frei, responsable RH, par e-mail uniquement à rh@st-sulpice.ch.

Veuillez, svp, indiquer la référence du poste : HR059