HR Payroll & Administrative Coordinator
- Entreprise
- OK Job
- Lieu
- Neuchâtel
- Date de publication
- 29.04.2025
- Référence
- 280214
Description
Localité
Neuchâtel
Disponibilité
De suite
Type
Fixe
Référence
32277
Publié le
27/04/2025
La personne en charge de ce poste assurera la gestion administrative du département RH ainsi
que diverses tâches administratives générales pour l'entreprise. Elle contribuera au bon
fonctionnement des processus internes et facilitera l'organisation quotidienne.
### Description du job ###
Responsabilités principales
Administration RH (50 %)
* Préparer, contrôler et établir les salaires en conformité avec la législation et les
procédures internes
* Assurer la gestion des dossiers des collaborateurs, notamment les contrats, avenants et
attestations
* Coordonner l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs en s'occupant de la
création des dossiers, des déclarations et des formalités d'accueil
* Être le point de contact principal pour la gestion des heures de travail et accompagner les
collaborateurs et responsables dans l'utilisation de l'outil de suivi
Administration générale (50 %)
* Gérer l'accueil téléphonique de la centrale
* Administrer les badges d'accès au bâtiment
* Superviser la gestion de l'appartement de l'entreprise
* Assurer la gestion des visiteurs
* Fournir un soutien administratif en contribuant à la gestion documentaire, à
l'organisation des réunions et à diverses tâches transversales, tout en assistant le
management local
### Profil ###
Profil souhaité
* CFC Employée de commerce idéalement complétée par une formation dans les ressources humaines
* Expérience confirmée dans la gestion des salaires et en administration RH
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH et administrative
* Sens du service, discrétion et fiabilité
* Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
* Maîtrise du français et très bonnes connaissances de l'anglais
Nous vous offrons
* Un environnement de travail dynamique et stimulant
* Une ambiance conviviale et bienveillante
HR Payroll & Administrative Coordinator / Fixe
Neuchâtel
Disponibilité
De suite
Type
Fixe
Référence
32277
Publié le
27/04/2025
La personne en charge de ce poste assurera la gestion administrative du département RH ainsi
que diverses tâches administratives générales pour l'entreprise. Elle contribuera au bon
fonctionnement des processus internes et facilitera l'organisation quotidienne.
### Description du job ###
Responsabilités principales
Administration RH (50 %)
* Préparer, contrôler et établir les salaires en conformité avec la législation et les
procédures internes
* Assurer la gestion des dossiers des collaborateurs, notamment les contrats, avenants et
attestations
* Coordonner l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs en s'occupant de la
création des dossiers, des déclarations et des formalités d'accueil
* Être le point de contact principal pour la gestion des heures de travail et accompagner les
collaborateurs et responsables dans l'utilisation de l'outil de suivi
Administration générale (50 %)
* Gérer l'accueil téléphonique de la centrale
* Administrer les badges d'accès au bâtiment
* Superviser la gestion de l'appartement de l'entreprise
* Assurer la gestion des visiteurs
* Fournir un soutien administratif en contribuant à la gestion documentaire, à
l'organisation des réunions et à diverses tâches transversales, tout en assistant le
management local
### Profil ###
Profil souhaité
* CFC Employée de commerce idéalement complétée par une formation dans les ressources humaines
* Expérience confirmée dans la gestion des salaires et en administration RH
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH et administrative
* Sens du service, discrétion et fiabilité
* Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
* Maîtrise du français et très bonnes connaissances de l'anglais
Nous vous offrons
* Un environnement de travail dynamique et stimulant
* Une ambiance conviviale et bienveillante
HR Payroll & Administrative Coordinator / Fixe