Mitarbeit im Team Services (m/w/d) 80-100%

Ihre Aufgaben:

Im Team Services übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und behalten dabei immer den Überblick:

• Selbständige Bearbeitung von standardisierten Geschäftsfällen (z.B. Fristgesuche, Urkundenänderungen, Rechtskraftanfragen)
• Jahresberichtsprüfungen der Stiftungen vorbereiten und erfassen
• Scannen von Dokumenten, Dokumenteneingang/-ausgang verarbeiten
• Erfassung und Bewirtschaftung von Geschäftsfällen/Stammdaten im Geschäftsverwaltungssystem
• Office Management sowie organisatorische und administrative Belange
• Erweiterter Aufgabenbereich nach Eignung wie Bewirtschaftung von Online-Portalen, Support bei Events und Veranstaltungen, diverse Berichterstattungen und Reporting
• Optimierung und Dokumentation der eigenen Prozesse

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Erfahrung in dienstleistungsorientierter Umgebung
• Hohe IT-Affinität und Routine in einem agilen und digitalen Arbeitsumfeld
• Fähigkeit, in einer Drehscheibenfunktion die Übersicht zu bewahren und die anfallende Arbeit geschickt zu priorisieren und sehr präzise auszuführen
• Sie arbeiten gerne im Team, vernetzen sich, kommunizieren offen, übernehmen Verantwortung und Initiative für Ihre Aufgaben
• Erfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil

Sie freuen sich auf:

• Ein wertschätzendes und leistungsorientiertes Team, das sich gegenseitig in den abwechslungsreichen Tätigkeiten unterstützt

• Eine moderne Infrastruktur, die Sie ideal in einer gesellschaftlich wichtigen und sinnstiftenden Tätigkeit unterstützt
• Weiterentwicklung Ihres Potenzials und fördernde Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und grosszügige Altersvorsorgelösung
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich mit attraktiven Anstellungsbedingungen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@bvs-zh.ch
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Natacha Meier, Leitung Personal, Tel. 058 331 25 18