Réceptionniste / aide comptable 100%

Cahier des charges du poste :

Partie réceptionniste :
Répondre au standard téléphonique
Divers travaux de secrétariat
Gestion courrier interne (préparation/traitement courrier centrale)
Gestion courrier externe (ouverture/ distribution/ envoi)
Gestion du matériel de bureau, stock et commande
Classement divers
Suivi de la boîte mail « info »
Inventaire et gestion clés magasins, bureaux
Prendre le courrier à la poste le matin et le ramener le soir
Suivi et tenue des dossiers livraisons, factures et classement de ces derniers.
Les vider le vendredi pour les comptables
Accueil des clients, fournisseurs, etc.. les installer en salle de conférence

Partie aide-comptable :
Contrôle des caisses magasins
Saisie des créanciers