Responsable Secretariat FR/ANG

* Expérience en management
* Français et Anglais courant

## About Our Client ##

Filiale financière d'un grand groupe international.

## Job Description ##

Nous recherchons une personne expérimentée pour superviser le service administratif d'une structure composée de trois personnes. Ce rôle comprend la coordination des tâches administratives, le soutien à la direction et la gestion de l'accueil.

Vos missions principales seront :



* Organiser, structurer et améliorer les processus administratifs
* Fournir un soutien administratif à la direction générale et aux départements internes
* Gérer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique
* Superviser une équipe de trois personnes : coordination, suivi des tâches, objectifs
* Planifier les absences, gérer les vacances et assurer les remplacements internes
* Définir les priorités, répartir les missions et assurer leur bonne exécution
* Suivre les performances de l'équipe et effectuer des bilans réguliers
* Garantir la continuité du service et la bonne collaboration entre les membres du secrétariat





## The Successful Applicant ##

* Formation commerciale ou administrative achevée (CFC ou équivalent), complétée par une formation en gestion ou leadership (atout).
* Expérience confirmée dans un poste similaire (10 ans) ;
* Expérience bancaire ou similaire : connaissance d'une documentation bancaire y compris la documentation réglementaire ;
* Très bonnes compétences rédactionnelles et excellente orthographe en français et anglais ;
* Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office) ;
* Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel ;
* Leadership naturel, esprit d'équipe, capacité à déléguer et motiver.

## What's on Offer ##

* Caisse de pension attractive
* Carte de repas
* 1 jour de télétravail/semaine

Quote job ref

JN-042025-6722926

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Transport & Distribution

Location

Lausanne Region

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-042025-6722926

Job Nature

Home Office