Secrétaire technique 100% (H/F)

Pour notre client, nous recherchons activement un-e Secrétaire technique 100% pour un contrat à durée indéterminéeVotre mission :

● assurer la gestion administrative du service, incluant le traitement de la correspondance, la gestion des appels téléphoniques et la répartition des demandes,
● organiser proactivement les procédures et les flux de fonctionnement intra et inter services,
● participer au déploiement, à l’administration et à l’utilisation d’un logiciel de GMAO permettant de piloter les interventions techniques, leurs aspects contractuels et la gestion des équipements,
● assurer le suivi des rapports d’intervention,
● assurer le suivi des contrats de maintenance et des factures en lien,
● participer à la planification des interventions curatives ou préventives des techniciens, en intégrant les interventions programmées et urgentes,
● suivre les devis, commandes et facturations,
● contribuer à la planification budgétaire du service.

Votre profil : 

● un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, accompagné d'une solide expérience en suivi administratif technique,
● une expérience avérée dans la mise en oeuvre d’outils de gestion telle qu’une GMAO (un plus)
● une maîtrise des principes et des procédures administratives,
● une capacité à travailler de manière autonome, organisée et rigoureuse, avec agilité,
● un esprit d’initiative et doté d’autonomie dans la gestion des priorités,
● une aisance dans l'utilisation des outils informatiques courants,
● une réelle résistance au stress,
● une attitude positive et dynamique, avec une approche proactive,
● des compétences d'analyse et de synthèse développées,
● des qualités relationnelles reconnues, faisant de vous un partenaire de confiance apprécié.