Senior Personalassistent*in

# Senior Personalassistent\in #

# Senior Personalassistent\in, 80-100 % #

Befristete Stelle Grün Stadt Zürich

Sind Sie bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können? Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung haben Sie als Personalassistent\in die Möglichkeit unser dreiköpfiges HR-Services-Team per 1. November 2025, befristet für 18 Monate, tatkräftig zu unterstützen.

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Sie stellen eine reibungslose Personal- und Berufsbildungsadministration von A-Z sicher und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
Sie leisten wertvolle Unterstützung in der Rekrutierung und bewirtschaften exzellent das Bewerbermanagementtool SAP SF
Sie gewährleisten eine korrekte Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeitenden und sind für den Monatsabschluss zuständig
Sie übernehmen mit Begeisterung die Fachverantwortung für einzelne HR-Services Prozesse (z.B. Pikettdienste, Unfallbearbeitung, HR Service Intranet Beiträge, digitale Arbeitsmittel) oder Super-User-Funktionen (System der Zeit- und Leistungserfassung, Records-Management) und gestalten intelligent die Qualitätssicherung, Pflege und Weiterentwicklung der Prozesse
Sie unterstützen den Leiter HR-Services und/oder die Leiterin HR in Spezialaufgaben

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Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Personalwesen wie HR-Assistent\in, HR-Fachfrau\mann
Langjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem anderen grösseren Unternehmen
Versierte IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP-HCM, SAP SF) und stilsicheres Deutsch
Selbstständige und exakteArbeitsweise mit Freude an vielseitiger HR-Assistenz und Sachbearbeitung
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf sowie eine gute Portion Humor bewahrt und den Austausch im Team aktiv gestaltet

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Flexible Arbeitsgestaltung
Die Option bis zu 10 Ferientage pro Jahr zu kaufen
Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel
Internes Weiterbildungsangebot
Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Flexible Pensionierungsmodelle

## Über uns ##

Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden aus über 20 Nationen zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.

Wir glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, eine Arbeitgeberin für Chancengleichheit zu sein.

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Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für stellenbezogene Fragen steht Ihnen gerne unsere Christina Steffen, Senior Recruiterin unter 044 412 12 33 zur Verfügung.

Zusätzliche Information: Die jetzige Stelleninhaberin wird zu gegebener Zeit zu einem reduzierten Pensum zurückkehren. Es besteht somit die Option eines entsprechend unbefristeten Arbeitsverhältnisses (Job-Sharing).

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen per E-Mail oder Post nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr. 47441

## Arbeiten bei der Stadt ##








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