Specialista amministrazione junior Infrastrutture e sistemi delle Forze aeree critici
- Entreprise
- Esercito svizzero - Comando Ciber Cdo Ciber
- Lieu
- Bern
- Date de publication
- 25.09.2025
- Référence
- 1406610
Description
**Berna (e lavoro a domicilio) \| 50-60% (jobsharing possibile)**
****Il contributo che puoi dare****
* Svolgere in modo autonomo e accurato compiti amministrativi qualificati (ad es. smistare e monitorare gli ordini relativi alle attività dell'ufficio e/o del dipartimento, coordinare i viaggi di servizio, redigere statistiche e relativi rapporti, gestire i fascicoli riservati secondo le norme vigenti)
* Eseguire il controllo delle fatture, assistere i responsabili dei costi nella sorveglianza dei crediti e nel processo finanziario, elaborare la pianificazione degli investimenti e la matrice del flusso di valori nonché le richieste d'ordine in SAP (BANF) e registrare gli ordini in SAP (SRM)
* Gestire l'inventario ICT a livello di reparto (ad es. coordinare gli ordini, le assegnazioni di software e le procedure WTO), rilevare il fabbisogno di risorse ICT, compresa la pianificazione prospettica, e garantire le interfacce a favore dell'organizzazione beneficiaria dei servizi
* Assistere e supportare i collaboratori interni ed esterni durante l'intero processo, dall'onboarding all'offboarding, in qualità di primo punto di contatto; ciò comprende il coordinamento delle assunzioni/dimissioni, la garanzia del rispetto delle direttive di assunzione e il controllo
* Pianificare, organizzare e realizzare piccoli e grandi eventi all'interno della divisione e fornire supporto all'Ufficio di progetto
****Che cosa ti contraddistingue****
* Formazione professionale completata e ottime conoscenze informatiche quale utente dei prodotti MS Office
* Esperienza nell'impiego di SAP (contabilità finanziaria, controlling e contabilità degli investimenti) per la redazione di rapporti precisi, la gestione di dati e il supporto di processi decisionali
* Talento organizzativo e doti comunicative per lavori in seno all'Ufficio di progetto
* Modo di lavorare autonomo e orientato agli obiettivi, spirito di gruppo e capacità d'imporsi
****In sintesi****
In qualità di specialista amministrazione, svolgerai un ruolo centrale nella struttura organizzativa dell'organizzazione. Fornisci il tuo contributo e coadiuva in modo significativo l'efficienza e l'efficacia della gestione. Entra a far parte del Comando Ciber.
****Che cosa offriamo****
* **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
* **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
* **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
[Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
****Il tuo impegno per la sicurezza e la libertà****
Il Comando Ciber (Cdo Ciber) è sinonimo di competenza negli ambiti ciber e digitalizzazione. All'entusiasmo per il nostro compito uniamo know-how, innovazione, tecnologie all'avanguardia e metodi di lavoro agili. Forniamo prestazioni informatiche sicure, robuste e resilienti per l'Esercito svizzero e i nostri partner della Rete integrata Svizzera per la sicurezza. In tal modo il Cdo Ciber fornisce all'Esercito svizzero il vantaggio conoscitivo e decisionale necessario per una Svizzera sicura.
L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
****Informazioni complementari****
Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni su [esercito.ch/vantaggi](https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).
****Domande sul posto di lavoro****
**Benjamin Fischer**
capo Condotta specialistica e progetti
+41 58 48 02910
****Il contributo che puoi dare****
* Svolgere in modo autonomo e accurato compiti amministrativi qualificati (ad es. smistare e monitorare gli ordini relativi alle attività dell'ufficio e/o del dipartimento, coordinare i viaggi di servizio, redigere statistiche e relativi rapporti, gestire i fascicoli riservati secondo le norme vigenti)
* Eseguire il controllo delle fatture, assistere i responsabili dei costi nella sorveglianza dei crediti e nel processo finanziario, elaborare la pianificazione degli investimenti e la matrice del flusso di valori nonché le richieste d'ordine in SAP (BANF) e registrare gli ordini in SAP (SRM)
* Gestire l'inventario ICT a livello di reparto (ad es. coordinare gli ordini, le assegnazioni di software e le procedure WTO), rilevare il fabbisogno di risorse ICT, compresa la pianificazione prospettica, e garantire le interfacce a favore dell'organizzazione beneficiaria dei servizi
* Assistere e supportare i collaboratori interni ed esterni durante l'intero processo, dall'onboarding all'offboarding, in qualità di primo punto di contatto; ciò comprende il coordinamento delle assunzioni/dimissioni, la garanzia del rispetto delle direttive di assunzione e il controllo
* Pianificare, organizzare e realizzare piccoli e grandi eventi all'interno della divisione e fornire supporto all'Ufficio di progetto
****Che cosa ti contraddistingue****
* Formazione professionale completata e ottime conoscenze informatiche quale utente dei prodotti MS Office
* Esperienza nell'impiego di SAP (contabilità finanziaria, controlling e contabilità degli investimenti) per la redazione di rapporti precisi, la gestione di dati e il supporto di processi decisionali
* Talento organizzativo e doti comunicative per lavori in seno all'Ufficio di progetto
* Modo di lavorare autonomo e orientato agli obiettivi, spirito di gruppo e capacità d'imporsi
****In sintesi****
In qualità di specialista amministrazione, svolgerai un ruolo centrale nella struttura organizzativa dell'organizzazione. Fornisci il tuo contributo e coadiuva in modo significativo l'efficienza e l'efficacia della gestione. Entra a far parte del Comando Ciber.
****Che cosa offriamo****
* **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
* **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
* **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
[Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
****Il tuo impegno per la sicurezza e la libertà****
Il Comando Ciber (Cdo Ciber) è sinonimo di competenza negli ambiti ciber e digitalizzazione. All'entusiasmo per il nostro compito uniamo know-how, innovazione, tecnologie all'avanguardia e metodi di lavoro agili. Forniamo prestazioni informatiche sicure, robuste e resilienti per l'Esercito svizzero e i nostri partner della Rete integrata Svizzera per la sicurezza. In tal modo il Cdo Ciber fornisce all'Esercito svizzero il vantaggio conoscitivo e decisionale necessario per una Svizzera sicura.
L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
****Informazioni complementari****
Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni su [esercito.ch/vantaggi](https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).
****Domande sul posto di lavoro****
**Benjamin Fischer**
capo Condotta specialistica e progetti
+41 58 48 02910