Stv. Assistent:in Klinikdirektor

Bern, 100 %

*Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung suchen wir eine:n engagierte:n und motivierte:n Kolleg:in*

## **Das erwartet Sie** ##

* Stellvertretung der Direktionsassistentin
* Organisation der Privat- und Oberarztsprechstunden
* Betreuung internationaler Ärzt:innen
* Administrative Arbeiten (z.B. Einsatzplanung Ärzteschaft, Kontrolle der Zeiterfassung, Erstellung der Monatsabschlüsse)
* Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung und Implementation der Lean-Hospital Philosophie)
* Organisation interner Anlässe
* Pflege des Intranet- und Internetauftritts der Klinik
* Mithilfe bei der Pflege und Bearbeitung von Forschungsstammdaten
* Erstellung und Pflege von kleinen Statistiken

## **Das bringen Sie mit** ##

* Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und Hintergründen, sowie an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
* Abschluss im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
* Weiterbildung zur med. Sekretär:in oder Direktionsassistent:in von Vorteil
* Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
* Selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
* Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung
* sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

## **Unser Angebot** ##

* Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem familiären, spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
* Viel Spielraum, sich mit eigenen Ideen einzubringen
* Ihr Arbeitsplatz ist mit dem ÖV vom Hauptbahnhof Bern gut erreichbar
* Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln (Übernahme von Weiterbildungskosten bis zu 75%)
* Mehrfach ausgezeichnete Personalrestaurants, grosszügige Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit, inseleigene Kita und viele weitere Vorzüge

## **Stelleninformationen** ##

Standort Inselspital, Universitätsspital

Organisation

Medizinbereich Frau / Augen

Bereich Universitätsklinik für Augenheilkunde

Pensum

100 %

Eintritt

per sofort oder n. V.

Kennziffer

17712

Vertragsart

unbefristet

Arbeitsort

Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz