Verwaltungsspezialist/-in Junior Einsatzkritische Infrastruktur & Luftwaffensysteme EIL

**Bern (und Homeoffice) \| 50-60% (Jobsharing möglich)**

****Diesen Beitrag kannst du leisten****


* Qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben (z. B. Aufträge von Amts- und/oder Departementsgeschäften triagieren und überwachen, Koordination von Dienstreisen, Erstellen von Statistiken und den entsprechenden Berichten, Geheimakten gemäss gültigen Vorschriften verwalten) selbständig verantworten sowie präzise erledigen
* Rechnungscontrolling durchführen, Kostenleitenden bei Kreditüberwachung und im Finanzprozess unterstützen, Investitionsplanung und Werteflussmatrix sowie Bestellanforderungen in SAP (BANF) erstellen sowie Bestellungen in SAP (SRM) erfassen
* IKT-Inventar auf Stufe Abteilung bewirtschaften (z.B. Bestellungen, Software-Zuweisungen und WTO-Verfahren koordinieren), Bedarfsermittlungen an IKT-Mitteln inkl. Prospektivplanung erheben und Schnittstellen zu Gunsten der Leistungsbezüger-Organisation sicherstellen
* Interne und externe Mitarbeitende im gesamten Prozess von Onboarding bis Offboarding als erste Anlaufstelle betreuen sowie unterstützen, dies beinhaltet von Koordination Ein-/Austritte, Sicherstellen der Eintrittsvorgaben sowie Controlling führen
* Klein- und Grossanlässe innerhalb der Abteilung planen, organisieren, protokollieren und durchführen sowie das Projektoffice unterstützen



****Das macht dich einzigartig****


* Abgeschlossene Berufsausbildung mit sehr guten IT-Anwendungskenntnissen von MS-Office-Produkten
* Erfahrung mit SAP (Finanzbuchhaltung, Controlling und Anlagebuchhaltung), um präzise Berichte zu erstellen, Daten zu verwalten und Entscheidungsprozesse zu unterstützen
* Organisations- und Kommunikationstalent für Arbeiten im Projektoffice
* Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen



****Auf den Punkt gebracht****

Als Verwaltungsspezialist/-in übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen Struktur des Unternehmens. Bringe dich ein und trage massgeblich zur Effizienz und Effektivität der Unternehmungsführung bei. Werde Teil des Kommandos Cyber.

****Das bieten wir****



* **Arbeiten für die Schweiz** Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
* **Gelebte Vielfalt** Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
* **Gesund am Arbeitsplatz** Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

[Alle Benefits](https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)



****Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit****

Das Kommando Cyber (Kdo Cy) steht für Kompetenz in den Bereichen Cyber und Digitalisierung. Wir vereinen die Begeisterung für unsere Aufgabe mit Know-how, Innovation, modernsten Technologien und agilen Arbeitsweisen. Wir erbringen sichere, robuste und resiliente Informatikleistungen für die Schweizer Armee und unsere Partner im Sicherheitsverbund Schweiz. Damit ermöglicht das Kdo Cy der Schweizer Armee den notwendigen Wissens- und Entscheidvorsprung -- für eine sichere Schweiz.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen -- und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

****Zusätzliche Informationen****

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf [armee.ch/vorteile](https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile).

****Fragen zur Stelle****

**Benjamin Fischer**
Chef Fachführung und Projekte
+41 58 48 02910