Backoffice / Kundensupport 40%

Acons Governance & Audit AG ist spezialisiert in der Beratung und operativen Begleitung von Themen der Unternehmenssteuerung und Unternehmensüberwachung. Für unser kleines Team in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice mit zusätzlichen Aufgaben im Kundensupport.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

• Ausführung der Buchhaltung/Verbuchung und Personaladministration inkl. Schnittstelle zum Treuhänder; Abacus / AbaWeb)
• Kundenadministration sowie Prüfung von Stundenerfassungen und Fakturierung
• Kreditorenmanagement sowie Bearbeitung von Spesen
• Vorbereitung der MWST-Abrechnungen und der Jahresabschlussarbeiten
• Koordination des externen IT-Supports (IT-Outsourcer) inkl. Pflege der Website
• Allgemeine administrative Aufgaben: Ablage, Archivierung, Büromaterial, Office Management

Kundensupport & Projektunterstützung

• Aufbereitung von Projektunterlagen und Kundendokumentationen
• Mitwirkung bei Offerten, Präsentationen und Lektorat von Berichten
• Unterstützung bei der Anwendung von GRC-Lösungen beim Kunden
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater/innen bei ad-hoc-Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit soliden Kenntnissen in Buchhaltung und Kunden- und Office-Administration
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Anwendungserfahrung mit Abacus/AbaWeb
• Deutsche Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute ICT-Kenntnisse und umfassende Erfahrungen mit MS365 / Sharepoint
• Offen für vielseitige Aufgaben im Kundenumfeld
• Interesse an Themen wie Interne Revision, Risikomanagement und IKS 

Wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Flexibles Arbeitspensum (30–40 %) mit Möglichkeit zu Homeoffice
• Kollegiales, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderner Arbeitsplatz in Zürich Altstetten (5 Minuten vom Bahnhof entfernt)

Arbeitest Du gerne selbstständig, genau und strukturiert? Behältst Du auch in einem vielseitigen Umfeld den Überblick und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit? 

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Anuschka Küng freut sich auf Deine Bewerbungsunterlagen.