Event- / ReservationskoordinatorIn 100% (alle)
- Unternehmen
- Bindella terra vite vita SA
- Ort
- Bern
- Ausgabedatum
- 27.04.2025
- Referenznummer
- 203198
Beschreibung
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Bankettorganisation für Anlässe bis zu 500 Gäste: sämtliche administrative Aufgaben wie Anfragen, Offerten, Bestätigungen, Reservationen, Bankettbesprechungen und Beratung der KundInnen aller Segmente
- Aktive Durchführung & Betreuung der Anlässe
- Operative Unterstützung des Restaurantleiters mittags und abends sowie bei exklusiven Veranstaltungen
- Debitoren erstellen und versenden
- Reservationsanfragen für das tägliche à la carte Geschäft beantworten
- Kundenzufriedenheit nach erfolgten Banketten und Anlässen erörtern
- Pflege bestehender KundInnen
- Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen / Kadermitarbeitenden sowie Information der Details zu den einzelnen Anlässen mittels internen Fact Sheets
- Erstellung der Fact-Sheets für die wöchentliche Bankett-Sitzung
- Betreuung und Pflege der VertragspartnerInnen (Tour Operators, Tourismusverbände, Agenturen)
- Tagesabrechnungen der Betriebe Kornhauskeller und Più Kornhaus
- Diverse administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Lehre in der Gastronomie oder Hotellerie
- Erfahrung im F&B sowie Bankett-/Event-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie Organisationstalent
- Fundierte Kenntnisse der Software Bp Event "Bankettprofi"
- Hohe Affinität für Zahlen
- Gastgeberpersönlichkeit mit Charme
- Flexible, belastbare und engagierte Persönlichkeit
- Selbständige Arbeitsweise sowie dienstleistungsorientiert und kommunikativ
- Freundliches, sicheres sowie kompetentes Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
Das bieten wir:
- Einen zentralen, pulsierenden Arbeitsplatz
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Bindella Unternehmungen
- Vorzugskonditionen in der Bindella Weinhandlung
- Vergünstigung von 20% in allen Bindella Restaurants
- Prämie von bis zu CHF 1000 bei erfolgreicher Vermittlung von Mitarbeitenden
- Zugang zur Ferienwohnung auf dem Weingut Vallocaia in der Toskana