Fachfrau / Fachmann Personal (50%)

Der Fachbereich Personal umfasst, entlang des HR-Life-Cycles für rund 55 Mitarbeitende, alle Personalthemen (inkl. Lohnbuchhaltung, Unfall- und Krankheitsmeldungen). In direkter Zusammenarbeit mit dem Gemeindeverwalter bringen Sie sich aktiv und selbständig ein.

Ihre Hauptaufgaben

• Fachliche Beratung und Auskunftserteilung an Mitarbeitende, Behörden und Gremien
• Erledigung sämtlicher administrativen Tätigkeiten vom Verfassen von Schriftlichkeiten bis hin zur Dossierführung und Systempflege
• Sicherstellung von Prozessen und Abläufen, die kontinuierlich optimiert sowie weiterentwickelt werden (Bsp. On- und Offboarding)
• Erarbeiten von Gemeinderatsvorlagen (fachliche Beratung des Gemeinderates in organisatorischen und rechtlichen Belangen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Konzepten)
• Sicherstellung und Umsetzung der Lohnadministration
• Weiterführung und Etablierung der Ausbildungskoordination für Lernende und Aufbau von gezielten Weiterbildungen für Mitarbeitende (intern und extern)
• Planung der jährlichen Kosten und kontinuierliche Überwachung des Budgets im eigenen Aufgabengebiet

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Personalfachfrau / Personalfachmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgewiesene Berufspraxis im HR (Kenntnisse des öffentlichen Personalrechts von Vorteil) und lösungsorientierte Grundhaltung
• Gewandtheit beim Verfassen von anspruchsvollen schriftlichen Arbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
• Vielseitig interessiert und flexibel betreffend Arbeitszeiten

Für Fragen oder weiterführende Auskünfte steht Ihnen Jean-Claude Baumann, Gemeindeverwalter, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschliesslich per Mail an bewerbung@ettingen.ch