Fachspezialistin / Fachspezialisten Operationen, 80-100%

Ihr Arbeitsort: 

• In unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Bern.

Das sind Ihre Aufgaben: 

• Erteilung von Auskünften im Fachbereich Operationen, bei Bedarf in Absprache mit einem Vorstandsmitglied
• Unterstützung des Verantwortlichen des Fachbereichs Operationen
• Führung der Personaleinsatzplanung und Ferienmanagement der Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung des Fachbereichs Operationen und des Geschäftsbetriebs
• Betreuung der Kommunikation via Newsletter und Website mit den Beaufsichtigten und Dritten
• Berichterstattung zu Aufsichtsthemen an die Eidg. Finanzmarktaufsicht
• Administrative Unterstützung der Vorstandssitzungen inkl. Protokollführung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Aufsichtsdatenbank
• Erstellen von Rechnungen bei Kontrollen, Beitritten, Ausbildungen und Verfahren
• Unterstützung bei Ausbildungsveranstaltungen zugunsten der Beaufsichtigten
• Erledigung von weiteren administrativen Aufgaben innerhalb der SRO

 Das bringen Sie mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder in operativen Tätigkeiten, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältiges Arbeiten und ein hohes Mass an Genauigkeit aber auch Improvisationsvermögen bei der Bearbeitung von Aufgaben
• Obwohl Sie gerne selbständig arbeiten, schätzen Sie ein verlässliches Team
• Proaktive Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und Selbstorganisation bei der Bearbeitung von Aufgaben und Projekten

Wir bieten Ihnen: 

• Flexible Arbeitsformen, Teilzeit, Homeoffice
• Unkomplizierter Umgang, teamorientiert, offen, persönlich
• Durchlässige Hierarchien und stufenübergreifender Austausch
• Entwicklungsoptionen
• Vielseitige, spannende Tätigkeit am Puls des Finanzmarkts
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen