Personalassistent:in 60-100%

Unser Angebot:

• Weiterentwicklung: Gewinne neues Fachwissen durch unser grosses Betriebsnetzwerk und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Erlebe spannende Arbeitsalltage – Gastro-Action pur!
• Flexibilität: Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Vergünstigungen: Attraktive Angebote in den Bereichen Gastronomie (z. B. 25% Rabatt in den Partnerbetrieben), Freizeit und Erholung.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Luzerner Altstadt, direkt an der Reuss.

Dein Profil:

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung. Eine Weiterbildung im Personalwesen ist von Vorteil.
• Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung mit administrativen Arbeiten, idealerweise in der Personaladministration.
• Persönlichkeit: Du bist eine aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit.
• Kompetenzen: Du bist selbstständig, effizient und hast ein Auge fürs Detail. Du denkst mit und kannst die Prioritäten richtig setzen.
• Fähigkeiten: Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office und beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Das 10-Finger-System ist für dich selbstverständlich.

Deine Rolle:

• Verantwortung: Bearbeite Ein- und Austritte, pflege die Personalstammdaten inkl. Vertragserstellung, verwalte Stelleninserate (inkl. Einhaltung der Stellenmeldepflicht) und manage die Arbeitsbewilligungen.
• Mitarbeit: Unterstütze dein Team beim Erfassen von Lohnmutationen, ELM-Meldungen der Quellensteuer und werde in die monatlichen Lohnläufe eingeführt.
• Organisationstalent: Strukturiere deine Arbeiten und führe eine sorgfältige Datenablage.
• Kommunikation: Sei die Ansprechperson unserer Partnerbetriebe in allen HR-relevanten Angelegenheiten sowie von externen Partnern wie Versicherungen, Behörden und Ämtern.
• Vielseitigkeit: Erstelle FAK-, EO-, UVG- und KTG-Meldungen sowie Zwischenverdienste und Arbeitgeberbescheinigungen.

Lohnbudget rd. CHF 65’000

Wenn du dich in einer unkomplizierten und kollegialen Arbeitsatmosphäre zu Hause fühlst sowie dich mit der Schatz AG mitentwickeln möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. 

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung bis 31. Mai 2025.